# RH – Planning et Agenda ## En bref Deux outils pour organiser votre équipe : - **« RH – Planning »** : qui travaille quel jour. Une grille par mois, une ligne par personne, un statut par jour (présent, repos, congés, maladie…), avec les heures supplémentaires et des exports. - **« Agenda »** : l’agenda partagé de l’équipe. Notes internes, rappels et réunions, avec envoi des invitations par Google Calendar si vous l’avez connecté. Les deux se trouvent dans le menu « ORGANISATION ». --- ## RH – Planning ### Où le trouver Menu « ORGANISATION » › « RH – Planning ». ### Qui apparaît dans le planning Les membres de votre équipe ajoutés dans le menu « Utilisateurs » apparaissent **automatiquement**, rangés par équipe selon leur rôle : « Management », « Operations », « Maintenance », « Cleaning » (et « Interns / Alternates » pour les stagiaires et alternants). Les propriétaires n’y figurent pas. Quand une personne quitte l’équipe, elle disparaît du planning, mais ses jours passés sont conservés. ### Les statuts ![La page « RH – Planning » d’octobre 2026 : en haut le mois, « Aujourd’hui », « Appliquer un modèle » et « Exporter », la recherche et le filtre « Équipes », les compteurs (8 employés, 4 h supplémentaires, et par équipe : Management, Operations, Maintenance, Cleaning, Interns / Alternates) ; la grille avec une ligne par personne rangée par équipe et un code par jour (P, R, TT, C, S, TR) ; à droite le « Récapitulatif mensuel » par personne](/images/guide/planning-rh-1-planning.png) | Code | Statut | | --- | --- | | P | « Présent » | | R | « Repos » | | C | « Congés payés » | | S | « Maladie » | | TR | « Formation » | | TT | « Télétravail » | Une case vide veut dire « Non défini ». ### Remplir une journée ![La fenêtre d’une journée ouverte sur la case de Thomas Petit : « Statut » (« S - Maladie »), « Heure début », « Heure fin », « Heures supplémentaires », « Note » et les boutons « Annuler » et « Enregistrer » ; en bas de l’écran, la barre « 1 jour sélectionné » avec le statut, « H+ » et « Appliquer »](/images/guide/planning-rh-2-remplir-une-journee.png) 1. Cliquez sur la case d’une personne, au jour voulu. 2. Choisissez le **« Statut »**. 3. Si besoin, indiquez l’« Heure début », l’« Heure fin », les **« Heures supplémentaires »** (en heures) et une « Note ». 4. Cliquez sur **« Enregistrer »**. ### Remplir plusieurs jours d’un coup 1. Faites glisser la souris sur plusieurs cases d’une même personne. 2. Un panneau indique « … jour(s) sélectionné(s) ». 3. Choisissez le statut et, si besoin, les heures supplémentaires (« H+ »). 4. Cliquez sur **« Appliquer »**. ### Appliquer un modèle de semaine Bouton **« Appliquer un modèle »**. La fenêtre « Appliquer un modèle de planning » propose deux choix : ![La fenêtre « Appliquer un modèle de planning », onglet « Modèle de semaine » : les modèles « Standard (Lun-Ven) », « Week-end », « 4 jours » et « Alternance » avec leurs jours, la liste « Sélectionner les employés » avec « Tout sélectionner » / « Tout désélectionner », et les boutons « Appliquer le modèle » et « Appliquer » ; l’autre onglet est « Dupliquer mois précédent »](/images/guide/planning-rh-3-appliquer-un-modele.png) - **« Modèle de semaine »** : « Standard (Lun-Ven) » (présent du lundi au vendredi, repos le week-end), « Week-end » (travail le week-end, repos en semaine), « 4 jours » (semaine de 4 jours), « Alternance » (jours alternés). - **« Dupliquer mois précédent »** : copie le planning du mois précédent. Les statuts et heures supplémentaires sont reportés jour par jour. Cochez les employés concernés (« Tout sélectionner » / « Tout désélectionner »), puis « Appliquer le modèle » ou « Dupliquer ». ### Naviguer et filtrer - Les flèches, ou les menus mois et année, changent de mois. « Aujourd’hui » revient au mois en cours. - « Rechercher un employé... » et le filtre « Équipes ». - Cliquez sur le nom d’une équipe pour la replier ou la déplier. ### Heures supplémentaires et récapitulatif En haut de la grille : « Total employés », « Heures supp. totales », et le total par équipe. Le bouton de récapitulatif ouvre le **« Récapitulatif mensuel »** : pour chaque personne, le nombre de jours P, R, C, S, TR, TT et ses heures supplémentaires. ### Exporter et imprimer Bouton **« Exporter »** : - **« Exporter en PDF »** ; - **« Exporter en CSV »** : une ligne par personne, avec son équipe, chaque jour du mois, le total de chaque statut et les heures supplémentaires (« H+ (min) ») ; - **« Imprimer »**. ### Réinitialiser Dans le même menu : **« Réinitialiser ce mois »** ou **« Réinitialiser tout le planning »**. Les statuts concernés sont supprimés définitivement. Les employés et les équipes restent intacts. Cette action est irréversible. ### Qui peut faire quoi Module « RH – Planning ». Voir [Rôles et permissions](/guide/roles-et-permissions). | Action | Droit nécessaire | | --- | --- | | Voir le planning | Accès au module « RH – Planning ». | | Exporter (PDF, CSV, impression) | « Exporter ». | | Supprimer des statuts | « Supprimer ». | --- ## Agenda ### Où le trouver Menu « ORGANISATION » › « Agenda » (« Notes internes, rappels et coordination d’équipe »). L’agenda est partagé par toute l’équipe. ### Les affichages ![La page « Agenda » en vue « Semaine » (semaine du 12 octobre 2026) : la recherche, « Filtres », « Nouvelle note », les choix « Jour », « Semaine », « Mois » et « Liste », et les notes de la semaine (« Point hebdo équipe terrain » 09:30 – 10:00, « Livraison linge propre », « Visite propriétaire » liée à L’Écrin du Canal)](/images/guide/planning-rh-4-agenda.png) Choisissez « Jour », « Semaine », « Mois » ou « Liste ». Les flèches changent de période et « Aujourd’hui » revient à la date du jour. En « Liste », les notes sont rangées par date, avec les repères « Aujourd’hui », « Demain » et « Passé ». Cherchez avec « Rechercher une note... ». Le bouton « Filtres » limite l’affichage à certains logements ou à certains tags (« Réinitialiser » efface les filtres). ### Créer une note 1. Cliquez sur **« Nouvelle note »**. 2. Saisissez le **« Titre * »** (« Ex: Réunion d’équipe, Rappel, Note... ») et une « Description ». 3. Choisissez la « Date de début » et la « Date de fin », et si besoin l’« Heure de début » et l’« Heure de fin ». 4. Ajoutez des **« Tags »** pour retrouver vos notes (« Ajouter un tag... »). 5. Liez des logements dans **« Propriétés liées »**. 6. Enregistrez. Pour modifier ou supprimer une note, cliquez dessus : la fenêtre « Modifier la note » s’ouvre, avec le bouton « Supprimer ». ### Transformer une note en réunion Dans **« Participants »**, ajoutez un membre de l’équipe (« Ajouter un membre de l’équipe ») ou une adresse e-mail (« email@exemple.com »), puis « Ajouter ». La note devient une **réunion** (badge « Réunion »). Une réunion avec participants demande une heure de début et de fin. ### Avec Google Calendar Si vous avez connecté Google Calendar (menu de votre profil › « Compte & abonnement » › onglet « Intégrations » › « Google Calendar », voir [Intégrations](/guide/integrations)) : - chacune de vos notes est recopiée dans votre Google Calendar : avec heures, c’est un événement à l’heure ; sans heures, un événement sur la journée ; - les participants reçoivent une **invitation Google Calendar par e-mail** ; - un lien « Google Calendar » apparaît sur la note ; - supprimer la note supprime l’événement, et les participants reçoivent une annulation. Les réunions sont envoyées à l’heure de Paris ; chaque participant les voit dans son propre fuseau horaire. Sans Google Calendar connecté, la note reste dans l’agenda de Noé et aucune invitation n’est envoyée. ### Qui peut faire quoi Module « Agenda ». Créer et modifier des notes est réservé aux personnes qui peuvent modifier l’agenda. Supprimer une note demande le droit « Supprimer des entrées ». --- ## Questions fréquentes **Une personne de l’équipe n’apparaît pas dans le planning RH.** Elle doit avoir un compte actif dans « Utilisateurs », avec un rôle de l’équipe (pas un propriétaire). **Puis-je saisir des demi-journées ?** Utilisez l’« Heure début » et l’« Heure fin » de la journée, et une « Note ». **Mes participants n’ont pas reçu d’invitation.** Les invitations partent seulement si vous avez connecté Google Calendar, et si la réunion a une heure de début et de fin. **Je ne vois pas le bouton « Nouvelle note ».** Votre rôle ne permet pas de modifier l’agenda.